Event Planning Manager (m/w/d)

Kulm Hotel

100%

01.10.2026

Unbefristet / Dauerhaft

Das bewegen Sie mit uns

Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Feiern – über zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz hinweg. Als Event Planning Manager begleiten Sie die gesamte Planung von der Anfrage bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jedes Event sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, effizient koordiniert und makellos umgesetzt wird.Ihre Aufgaben:

Operative Detailplanung & Umsetzung: Nahtlose Übernahme der bestätigten Buchungen vom Sales; Detailabsprache aller Abläufe inklusive Raumkonzepten, F&B-Abläufen, Technik und individueller Gästewünsche.
Drehscheibe im Haus: Präzise Erstellung und zeitnahe Verteilung der Function Sheets (BEOs) sowie die tägliche, enge Abstimmung mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office beider Häuser.
Präsenz & Betreuung vor Ort: Ansprechperson für Veranstalter und Kunden während des Events im Haus, Durchführung von Briefings vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes.
Schnittstelle: Vorbereitung und Leitung der internen Event-Meetings, damit alle operativen Abteilungen perfekt gebrieft und vorbereitet sind.
Führung & Qualität: Führung und Entwicklung des Event Coordinators / der Event Coordinatorin sowie Mitgestaltung von klaren operativen Standards und Vorlagen.
Nachbereitung: Erfassung aller erbrachten Leistungen im PMS/CRM zur Vorbereitung der fehlerfreien Endabrechnung.

Das sind Sie

Ausbildung & Erfahrung: idealerweise Bachelor-Abschluss oder Ausbildung in Hotellerie, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Hotel-Events oder Eventplanung, idealerweise mit Fokus auf Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
Organisationstalent: Ausserordentliche Liebe zum Detail, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
Prozess- & Systemkenntnisse: Versierter Umgang mit PMS-, CRM- und Event-Management-Systemen sowie exzellente Microsoft Office 365-Kenntnisse.
Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu anspruchsvollen Gästen sowie zu allen operativen Abteilungen auf.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres und stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Eintritt: Oktober oder nach Vereinbarung.

Wenn Sie die Zukunft des Eventbereichs in der Kulm Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

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Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Das bewegen Sie mit uns:Sie sind eine vertriebsstarke Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Luxushotellerie? Sie lieben es, starke Kundenbeziehungen aufzubauen, kommerzielles Wachstum voranzutreiben und maßgeschneiderte Event-Konzepte in zwei der ikonischsten Häuser der Alpen zu gestalten?Im Zuge der strategischen Neuausrichtung unserer Event-Organisation für das Kulm Hotel St. Moritz und das Grand Hotel Kronenhof Pontresina suchen wir einen vertriebsorientierten Event Sales Manager für unser Brand & Commercial Team.Dies ist keine klassische operative Ablaufplanung – sondern eine strategische Rolle im Business Development, in der Sie die kommerzielle Customer Journey von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss eigenverantwortlich steuern.Ihre Mission:Proaktives Business Development: Sie identifizieren und akquirieren neue Potenziale im Bereich MICE, Corporate und Social Events für beide Luxushotels – mit besonderem Fokus auf die Stärkung der Nebensaisons.End-to-End Sales Ownership: Sie steuern den gesamten Sales-Zyklus von der Qualifizierung über maßgeschneiderte Angebote bis hin zur Verhandlung und dem Vertragsabschluss.Beziehungs- & Account-Management: Sie bauen langfristige, strategische Partnerschaften mit Agenturen, Event-Planern und Firmenkunden auf und sichern nachhaltiges Repeat-Business.Kundenerlebnis & Site Inspections: Sie führen inspirierende Hausführungen durch, entwickeln begeisternde Event-Konzepte passend zu beiden Markenwelten und agieren als geschätzter kommerzieller Berater.Nahtlose Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit den Teams aus Revenue, Marketing, Sales und den operativen Abteilungen zusammen und übergeben gebuchte Events strukturiert an die Operations. Das sind Sie:Erfahrung: Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfolge im Bereich Event Sales, MICE Sales oder Hospitality Sales.Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftlichem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (oder vergleichbare Qualifikation).Mindset: Eine proaktive, vertriebsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, Netzwerk-Talent und hoher Eigenverantwortung.Digital & Tool-affin: Sicherer Umgang mit gängigen PMS-, CRM- und Event-Management-Systemen sowie MS Office 365.Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Brückenbauer: Fähigkeit, kommerzielle Ziele harmonisch mit den operativen Abläufen vor Ort zu verbinden.Was wir Ihnen bieten:Zukunft mitgestalten: Die Chance, den Auf- und Ausbau unserer neuen kommerziellen Event-Organisation aktiv zu prägen.Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz im Kulm Hotel St. Moritz und eine etablierte Home-Office-Regelung.Kultur: Ein dynamisches, kollegiales Umfeld innerhalb des Brand & Commercial Teams mit viel Raum für persönliche Entfaltung.Bereit, die Zukunft unserer Events zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

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Assistenz der Hoteldirektion (m/w/d) (50% Personal Assistance & 50% Projektaufgaben) (m/w/d)

Grand Hotel Kronenhof

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Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Luxus neu definiert – werden Sie Teil unseres exklusiven Teams:Als rechte Hand unserer Hoteldirektion vereinen Sie zwei spannende Welten: Einerseits halten Sie dem General Manager den Rücken frei, andererseits packen Sie bei strategischen Projekten, Audits und Events vor Ort tatkräftig mit an. Sie bewegen sich ebenso sicher in der Administration wie im operativen Geschäft und stellen mit Ihrem Blick fürs Detail sicher, dass unsere Exzellenz überall spürbar ist.Personal Assistance & Executive Support:Personal Assistant: Sie unterstützen die Hoteldirektion vorausschauend im Tagesgeschäft, verwalten Termine, priorisieren Anfragen und halten der Leitung zuverlässig den Rücken frei.Kommunikation & Diskretion: Sie übernehmen die vertrauliche Korrespondenz und fungieren als empathische wie bestimmende Schnittstelle zwischen Direktion, Abteilungsleitenden und externen Partnern.Board- & Meeting-Support: Sie bereiten Protokolle, Berichte sowie Präsentationen (u. a. für Meetings mit dem Verwaltungsrat) vor und stellen die Nachverfolgung von Massnahmen sicher.Projektmanagement & Hands-on Support:Audit- & Qualitätsmanagement: Sie unterstützen die Direktion aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung interner wie externer Audits und prüfen Qualitätsstandards mit kritischem Blick.Hands-on Event-Support: Sie unterstützen tatkräftig bei der Vorbereitung exklusiver Events direkt auf der Fläche – Sie prüfen Setups, Tischkultur und Dekorationen vor Ort und stellen Perfektion sicher.Abteilungsübergreifende Projekte: Sie übernehmen Eigenverantwortung bei diversen Sonderprojekten, unterstützen bei Budgetierungsprozessen und bringen frische Impulse in operative Abläufe ein. Das sind SieErfahrung in einer vergleichbaren Position – Idealerweise in der Luxushotellerie oder auf Executive-Ebene in einem Unternehmen. Auge fürs Detail & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten nicht nur gerne am Schreibtisch, sondern bewegen sich souverän und aufmerksam auf der Fläche und sehen sofort, wo ein Setup perfektioniert werden muss. Diskretion & Souveränität: Sie gehen absolut vertraulich mit sensiblen Informationen um und behalten auch in dynamischen Event-Phasen den Überblick. Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus. Digital & Organisiert: Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen Hotelsystemen sowie eine hochstrukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.Sie schätzen es, im Zentrum des Geschehens zu stehen, bringen eine Hands-on-Mentalität mit und überzeugen mit Professionalität, Diskretion und Charme? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.