Zum Hauptinhalt springen

Senior Event Manager (m/w/d)

Kulm Hotel
100%
01.10.2026
Unbefristet / Dauerhaft
Jetzt bewerben

Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden:


Das bewegen Sie mit uns

Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Feiern – über zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz hinweg. Als Senior Event Manager begleiten Sie die gesamte Planung von der Anfrage bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jedes Event sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, effizient koordiniert und makellos umgesetzt wird.Ihre Aufgaben:

  • Operative Detailplanung & Umsetzung: Nahtlose Übernahme der bestätigten Buchungen vom Sales; Detailabsprache aller Abläufe inklusive Raumkonzepten, F&B-Abläufen, Technik und individueller Gästewünsche.
  • Drehscheibe im Haus: Präzise Erstellung und zeitnahe Verteilung der Function Sheets (BEOs) sowie die tägliche, enge Abstimmung mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office beider Häuser.
  • Präsenz & Betreuung vor Ort: Ansprechperson für Veranstalter und Kunden während des Events im Haus, Durchführung von Briefings vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes. 
  • Schnittstelle: Vorbereitung und Leitung der internen Event-Meetings, damit alle operativen Abteilungen perfekt gebrieft und vorbereitet sind.
  • Führung & Qualität: Führung und Entwicklung des Event Coordinators / der Event Coordinatorin sowie Mitgestaltung von klaren operativen Standards und Vorlagen. 
  • Nachbereitung: Erfassung aller erbrachten Leistungen im PMS/CRM zur Vorbereitung der fehlerfreien Endabrechnung.


Das sind Sie

  • Ausbildung & Erfahrung: idealerweise Bachelor-Abschluss oder Ausbildung in Hotellerie, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Hotel-Events oder Eventplanung, idealerweise mit Fokus auf Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
  • Organisationstalent: Ausserordentliche Liebe zum Detail, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
  • Prozess- & Systemkenntnisse: Versierter Umgang mit PMS-, CRM- und Event-Management-Systemen sowie exzellente Microsoft Office 365-Kenntnisse.
  • Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu anspruchsvollen Gästen sowie zu allen operativen Abteilungen auf.
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres und stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Eintritt: Oktober oder nach Vereinbarung.
Wenn Sie die Zukunft des Eventbereichs in der Kulm Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.


Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

Jetzt bewerben

Ähnliche Jobs

Alle Jobs anzeigen

Digital Marketing Executive (m/w/d)

Kulm Hotel
100%

Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Das bewegen Sie mit unsGestalten Sie die digitale Zukunft von zwei der renommiertesten Hotels der Schweizer Alpen – dem Kulm Hotel St. Moritz und dem Grand Hotel Kronenhof Pontresina. Als Digital Marketing Executive unterstützen Sie unseren CRM & Digital Platforms Manager dabei, das digitale Ökosystem der Kulm Group auf höchstem Niveau zu pflegen, zu optimieren und für unsere Gäste erlebbar zu machen. Ihre Aufgaben & Verantwortungsbereiche: Website- & Plattform-Management: Sie pflegen und aktualisieren unsere Webseiten (Front-End & CMS), verwalten Inhalte wie Packages und Events, unterstützen die SEO-Hygiene und sorgen für eine nahtlose User Journey – von der Inspiration bis zur Booking Engine. Online Listings & Reputation: Sie steuern unsere Präsenz auf OTAs, Partner- und Verzeichnisplattformen, halten alle Informationen konsistent und begleiten das Reputationsmanagement auf Portalen wie TrustYou, TripAdvisor und Google professionell. Digital Asset Management (DAM): Sie sind aktiv in die Verwaltung unseres Bynder-Systems eingebunden, organisieren und verschlagworten visuelle Assets und koordinieren Fotoshootings von der Vorbereitung bis zur finalen Datenübergabe. Reporting & Performance: Sie unterstützen bei der Konsolidierung und Aufbereitung von Daten für monatliche Performance-Reports. Team-Koordination: Sie unterstützen das Brand & Commercial Team administrativ, bereiten Meetings vor und sorgen für reibungslose abteilungsübergreifende Abläufe. Das sind Sie Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Marketing, Digital Media, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung: Erste praktische Erfahrung im Digital Marketing, Website-Management oder in der Betreuung von Online-Plattformen; Grundkenntnisse in CMS-Systemen (und idealerweise HTML) sind von Vorteil. Arbeitsweise: Eine strukturierte, exakte und zuverlässige Hands-on-Mentalität mit einem aussergewöhnlichen Auge für Details und Markenästhetik. Kompetenzen: Begeisterung für digitale User Experiences, starke organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Aufgaben parallel und zielorientiert zu koordinieren. Sprachen: Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Deutsch- und Italienischkenntnisse sind ein starker Pluspunkt. Das erwartet Sie bei uns Ein exklusives Umfeld: Arbeiten Sie an der spannenden Schnittstelle von Luxushotellerie und digitaler Kommunikation in zwei weltberühmten Top-Hotels. BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

Hospitality Events Assistant (m/w/d)

Kulm Hotel
100%

Wo aussergewöhnliche Events durch Präzision, Leidenschaft und Liebe zum Detail zum Leben erweckt werden.Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Firmenveranstaltungen, Incentives und private Feiern – in zwei der renommiertesten Hotels der Schweizer Alpen.Als unser Events Assistant unterstützen Sie unseren Events Manager bei der Planung und Koordination aussergewöhnlicher Events im Kulm Hotel St. Moritz und im Grand Hotel Kronenhof Pontresina.Hinter den Kulissen sorgen Sie dafür, dass Informationen stimmen, Fristen eingehalten werden und unzählige individuelle Details zu einem perfekt vorbereiteten Event verschmelzen. Das bewegen Sie mit unsIhre Aufgaben:Kundenkommunikation & Koordination: Sie unterstützen bei der täglichen Kommunikation mit Kunden und Event-Organisatoren. Sie beantworten Anfragen professionell und haken Sie bei ausstehenden Details wie Rooming-Listen, Menüs, Zeiten, Ernährungsanforderungen und individuellen Wünschen nach.Liebe zum Detail: Von personalisierten Menükarten und Platzkarten bis hin zu Beschilderungen und Sitzplänen – koordinieren Sie Event-Materialien und stellen Sie sicher, dass alles korrekt, vollständig und rechtzeitig bereit ist.BEOs & Event-Dokumentation: Erstellen, aktualisieren und verteilen Sie Banquet Event Orders (BEOs), Function Sheets und weitere Event-Dokumentationen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Abteilungen über genaue und aktuelle Informationen verfügen.Eventplanung & Besichtigungen: Unterstützen Sie bei Besichtigungen vor Ort (Site Inspections) und Planungsmeetings, koordinieren Sie Event-Details und behalten Sie Fristen, offene Entscheidungen sowie wichtige Meilensteine im Auge.Systeme & Administration: Pflegen Sie Event-Akten, Kundendateien sowie CRM- und Event-Management-Systeme und unterstützen Sie bei der Überwachung von Anzahlungen, Zahlungsplänen sowie weiteren vertraglichen und operativen Fristen.Interne Schnittstelle: Arbeiten Sie eng mit Banqueting, Küche, Reservierung, Front Office, Rooms Division und Revenue Management zusammen, um sicherzustellen, dass die operativen Teams alle Informationen für eine reibungslose Event-Durchführung haben.Ein Team, zwei Hotels: Unterstützen Sie das Event-Team sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina und tragen Sie zu einheitlichen Prozessen und höchsten Qualitätsstandards in der gesamten Kulm Group bei. Das sind SieAusbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement oder im kaufmännischen Bereich.Erfahrung: Sie haben erste Berufserfahrung in der Hotellerie, im Eventbereich oder einer ähnlichen Rolle gesammelt. Erfahrung in der Luxushotellerie ist ein grosser Vorteil.Organisationstalent: Sie haben ein aussergewöhnliches Auge für Details und arbeiten strukturiert und zuverlässig. Selbst wenn mehrere Fristen zusammenkommen, bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick.Ihre Persönlichkeit: Sie sind dienstleistungsorientiert, proaktiv und lösungsorientiert. Sie kommunizieren sicher und professionell mit internationalen Gästen sowie internen Kollegen.Ihr Ehrgeiz: Sie sind motiviert, Ihre Expertise im Bereich Events und Luxushotellerie weiter auszubauen und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen.Sprachen: C1-Niveau in Deutsch und Englisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.Start: Ab November 2026 | Einsatzort: St. Moritz & PontresinaDas erwartet Sie bei uns:Ein exklusives Umfeld: Sie gestalten Luxusevents innerhalb einer der besten Hotelgruppen in den Schweizer Alpen.Entwicklungsmöglichkeiten: Eine strukturierte Rolle mit hervorragenden Möglichkeiten, Ihre Expertise in der Eventplanung auszubauen und mit der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen.Atemberaubende Umgebung: Sie leben und arbeiten in der atemberaubenden Engadiner Bergwelt und geniessen attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Benefits.Bereit, hinter den Kulissen aussergewöhnliche Events mitzugestalten?Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Karriereportal. BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

Sales Manager (m/w/d)

Kulm Hotel

Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Das bewegen Sie mit unsIm Zuge der strategischen Neuausrichtung unseres Brand & Commercial Teams transformieren wir unser Event- & Sales-Geschäft von reaktiv zu proaktiv. Für diese zusätzliche Funktion suchen wir eine vertriebsstarke Persönlichkeit aus der Luxushotellerie, die Lust hat, gemeinsam etwas zu bewegen. Sie übernehmen die direkte Verantwortung für drei internationale Key Markets, bringen ein bestehendes Netzwerk mit oder bauen dieses motiviert für unsere zwei renommierten Häuser aus.Ihre Mission: Proaktiver Marktaufbau: Sie wandeln reaktives Geschäft in proaktive Akquise um und gewinnen Neukunden im Bereich Leisure Sales.Key Market Ownership: unsere Key & Growing Markets aus- und aufbauen.Netzwerk & Präsenz: Sie repräsentieren unsere Häuser auf internationalen Sales-Reisen (ca. 8–10 Wochen/Jahr), führen inspirierende Site Inspections durch und betreuen Kunden bei FamTrips vor Ort (flexibel auch an Abenden/Wochenenden).Cross-Funktionale Übergabe: Sie arbeiten eng mit Revenue, Reservations und Marketing zusammen. Das sind Sie Erfahrung & Drive: Nachweisbare Erfolge im Luxury Hospitality Sales und Leidenschaft für Vertrieb. Vorteilhaft ist ein gutes Branchennetzwerk. Sprachstark (Must-have): Verhandlungssicher in mindestens zwei Sprachen (Deutsch oder Englisch als Basis, plus weitere Sprachen für Ihre Zielmärkte). Reisebereitschaft & Flexibilität: Einsätze auf Sales-Trips sowie bei Kundenbetreuungen vor Ort setzen Sie flexibel um.Profil: Verhandlungsstark, abschlussorientiert und routiniert im Umgang mit modernen CRM-/PMS-Systemen.Was wir Ihnen bieten:Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen & Kreativität einzubringen.Flexibilität: 1 Tag Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeitgestaltung.Top-Rahmenbedingungen: Moderner Arbeitsplatz im Kulm Hotel St. Moritz, attraktive Staff-Benefits und Personalunterkünfte im Engadin.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.